Notionでタスク管理を始める方法
——無料テンプレートと設定手順

Notionでタスク管理する3つのメリット

メリット①：タスクとメモを同じ場所に置ける

従来のタスク管理ツール（Todoist、Things、etc.）は「タスクの管理」に特化しているが、Notionはタスクの中にメモ・参考URL・ファイルを一緒に置ける。「このタスクに関連するメモはどこに保存したっけ」という状況が起きにくくなる。

メリット②：ビュー切り替えが直感的

同じタスク一覧をリスト・カレンダー・カンバン・ガントチャートと複数の形式で表示できる。「今日やることはリストで、今月の計画はカレンダーで」といった使い分けが一つのデータベースで実現できる。

メリット③：無料で始められる

個人利用なら基本機能は無料プランで使える。ファイルアップロードの上限（5MB）や共有設定に制限はあるが、個人のタスク管理には十分とされている。

最小構成のタスク管理データベースの作り方

ステップ①：新規ページを作成する

Notionにログインし、左サイドバーの「+ 新規ページ」をクリック。ページタイトルを「タスク管理」などわかりやすい名前にする。

ステップ②：データベースを追加する

ページ内で / を入力するとコマンドメニューが開く。「テーブル」と入力して「テーブルビュー（データベース）」を選択する。

ステップ③：必要な列（プロパティ）を設定する

タスク管理に最低限必要な列の構成は以下の通りだ：

ステップ④：フィルターを設定する

テーブルビューにフィルターを設定し、「今日が期日のタスク」だけを表示するビューを作ると、毎朝の確認が楽になる。設定方法：ビュー右上の「フィルター」をクリック → 「期日」を選択 → 「今日」を指定する。このビューを「今日やること」という名前で保存しておくと、毎日このページを開くだけで今日のタスクが確認できる。

無料で使えるNotionテンプレートの探し方

探し場所①：Notionのテンプレートギャラリー

Notionの公式サイト（notion.so）にある「テンプレートギャラリー」では、タスク管理・プロジェクト管理・日記・読書記録など数百のテンプレートを無料でインポートできる。「Personal Task Manager」などのキーワードで検索すると目的に合ったものが見つかりやすい。

探し場所②：notionpages.com

有志が作成した高品質なテンプレートを集めたサイト。タスク管理系のテンプレートも豊富で、デザイン・機能ともに整ったものが多い。

探し場所③：X（旧Twitter）やYouTube

「Notion タスク管理 テンプレート」で検索すると、日本語のテンプレートを無料配布しているクリエイターも見つかる。動画で設定手順を解説してくれているものも多く、初心者に向いている。

個人利用で失敗しやすいパターンと回避策

失敗パターン①：プロパティを作りすぎる

最初からタグ・プロジェクト紐付け・見積もり時間・実績時間など大量の列を作ってしまい、入力コストが高くなって続かなくなるケースがある。「1タスクの入力が30秒以内で終わる」を基準にするとシンプルに保ちやすい。

失敗パターン②：ページ階層が深くなりすぎる

Notionはページの中にページを入れる「入れ子構造」が作れるが、3階層以上になるとどこに何があるかわからなくなりやすいとされている。タスク管理は1〜2階層に留めることが推奨されている。

失敗パターン③：「整理すること」が目的になる

見た目の美しいNotionページを作ることに時間をかけすぎて、本来の仕事が進まなくなる「Notion沼」と呼ばれる現象がある。タスク管理の目的は「実行すること」であり、見た目の最適化は後回しにする意識が大切だ。

継続するための運用のコツ

• 毎朝5分だけNotionを開く習慣をつける：「今日やること」ビューを確認して優先タスクを3つに絞る。これだけで1日の動き方が変わる。
• 完了したタスクはその日中にステータスを「完了」に変える：後でまとめて更新しようとすると漏れが出る。作業が終わった瞬間に変更する習慣が大切だ。
• 週に1度の振り返りを30分だけする：今週完了したタスクを見返し、来週の優先タスクを決める。この振り返りがあると、ダラダラとタスクが積み上がるのを防ぎやすい。

まとめ

Notionでのタスク管理は、最小構成の5列データベースから始めるのが最もシンプルかつ続けやすい。テンプレートを活用しながら、まず1週間試してほしい。「足りない」と感じた機能を一つずつ追加していくと、自分の使い方に合ったセットアップが完成する。