ExcelにAIアシスタント「Microsoft Copilot」が統合されてから、「どうやって使えばいいかわからない」という声をよく耳にする。本記事では、初心者でも今日から試せる具体的な使い方を10通り紹介する。難しい関数を覚えなくても、日本語で指示するだけで多くの作業を効率化できる。
ライセンスについて（最初に確認）
Copilot in Excelを利用するには、ライセンスが必要だ。現時点での一般的な情報は以下の通りだが、Microsoftの公式ページで最新状況を必ず確認すること。ライセンス体系や対応機能は頻繁に更新されている。
- Microsoft 365 Copilot：法人向けの追加ライセンス。Microsoft 365（旧Office 365）の契約に加えて別途申し込みが必要
- Copilot Pro：個人ユーザー向けの追加オプション。個人向けMicrosoft 365サブスクリプションへの上乗せ
- 通常のMicrosoft 365のみの場合、Copilot in Excelの全機能は利用できない
Copilot in Excelの起動方法（まずここから）
- Excelを開く：対象のファイルを開くか、新規ブックを作成する
- 「Copilot」ボタンをクリック：上部リボンの「ホーム」タブ内に「Copilot」ボタンが表示されている（ライセンスが有効な場合）
- Copilotペインが右側に表示される：画面の右側にチャット形式のパネルが開く
- チャット欄に日本語で指示を入力して送信する：「この表の合計を計算して」のように自然な日本語で入力するだけでよい
10の使い方
使い方①：データの集計・合計を自然言語で依頼する
指示例：「売上データの地域ごとの合計を計算してください」
売上データが数百行あっても、指示一文で集計処理が完成する。従来は関数を自分で書く必要があったが、Copilotなら日本語で依頼するだけでセルに数式が挿入される。
使い方②：条件付き書式の設定
指示例：「売上が100万円以上のセルを緑色に塗りつぶしてください」
条件付き書式は設定手順が複数ステップあり、慣れていない人には敷居が高い。Copilotへの指示1文で処理が完結するため、視覚化の作業を一気にスピードアップできる。
使い方③：データの並び替えとフィルタリング
指示例：「売上の降順で並び替えて、売上が50万円以下のものだけを表示してください」
「期日が今月末かつ担当者が山田さんのものだけを表示して」のような複合条件も一度に処理できる。
使い方④：グラフの自動作成
指示例：「この売上データを月別の折れ線グラフにしてください」
グラフの種類・軸の設定・タイトルの入力をCopilotが自動で行ってくれる。「棒グラフと折れ線を組み合わせた複合グラフにして」のような指示にも対応している。
使い方⑤：数式の自動生成
指示例：「C列の値をB列で割った達成率を、D列に%表示で計算する数式を入れてください」
数式の文法がわからなくても、やりたいことを日本語で説明するだけで適切な数式を挿入してくれる。IFやVLOOKUPのような複雑な関数も自然言語で対応できる。
使い方⑥：外れ値・異常値の検出
指示例：「このデータの中で平均から大きく外れている値はありますか」
大量のデータから手動で外れ値を見つけるのは時間がかかる。Copilotに問いかけることで、外れ値の存在と該当行を素早く特定できる。
使い方⑦：データのクリーニング
指示例：「住所列のスペースの入れ方がバラバラです。統一してください」
データ整形（クレンジング）はルーティン作業の中でも特に時間がかかりやすい。Copilotが一括処理することで、人間はチェック作業に集中できる。
使い方⑧：ピボットテーブルのアドバイス
指示例：「このデータからどんな集計が有効か提案してください」
分析の切り口に迷っているときの壁打ち相手として使えるため、データ分析の経験が少ない担当者でも切り口を見つけやすくなる。
使い方⑨：スプレッドシートの構造を説明させる
指示例：「このシートの構成と、どのシートがどのシートを参照しているか説明してください」
複雑な既存ファイルを引き継いだときに、全体像を素早く把握できる。前任者が作った複雑なシートを引き継いだ直後に特に役立つ使い方だ。
使い方⑩：レポートの文章化
指示例：「この売上データをもとに、経営会議向けの月次サマリーを200字で書いてください」
データを数字として見るだけでなく、経営層向けの報告文章としてまとめることもできる。グラフと合わせて文章も自動生成することで、レポート作成時間を削減できる。
使い始める前に確認すること
確認①：ライセンスの確認
Copilot in ExcelはMicrosoft 365 CopilotまたはCopilot Proのライセンスが必要だ。職場で利用する場合は情報システム部門または管理者に確認すること。
確認②：データのプライバシー
入力したデータはMicrosoftのサーバーに送信される。機密性の高いデータ（個人情報・未公表の財務情報など）をCopilotに渡す前に、自社のポリシーと照合することが重要だ。
確認③：出力は必ず人間が確認する
Copilotが自動生成した数式・集計・グラフは、必ず内容を確認してから使用すること。重要な意思決定に使うデータは原典との照合を忘れずに行う。
まとめ
Microsoft Copilot in Excelは、「関数が苦手」「グラフの設定が面倒」「データ整形に時間がかかる」という課題を持つExcelユーザーにとって実用的なツールだ。まずライセンスを確認し、Copilotペインの開き方と基本的な指示の出し方を押さえれば、今日から使い始められる。最初は非機密のサンプルデータで10の使い方を一通り試し、自分の業務に合うものから実業務に組み込んでみてほしい。
最新機能・ライセンス情報は必ずMicrosoft公式サイトで確認のこと。